Faites de la gestion de projets, des diagrammes et des plannings avec Gantt

Le 15/08/2011

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Si vous êtes emmené dans votre travail ou dans vos études à faire de la gestion de projets vous devrez probablement à un moment ou à un autre réaliser un planing décrivant à quelles dates les différentes tâches seront faites et par qui (si le projet à plusieurs intervenants).

Pour cela il est courant d'utiliser les diagrammes de Gantt, ils permettent de représenter dans le temps les différentes tâches qui composent un projet, qu'il soit informatique ou dans un autre domaine.

Si vous êtes à la recherche d'un outils qui permette de réaliser ce genre de diagramme vous serez content de découvrir le logiciel gratuit Gantt Project.



Comme vous le voyez sur le petit exemple qui se trouve ci-dessus avec ce logiciel on arrive à faire des diagrammes simples et compréhensibles dès le premier coup d'oeil, de plus sa prise en main est très aisé et intuitive on trouve facilement ce que l'on souhaite faire en cherchant un peu dans les menus.

Faisons ensemble l'équivalent d'un petit diagramme de Gantt assez sommaire :

- Commençons par télécharger le logiciel gratuit en cliquant sur le lien suivant "Gantt project", pour cela cliquez sur "Download" dans le sommaire de droite. Dans la nouvelle page qui s'affiche choisissez le package qui vous intéresse suivant votre OS (windows, Mac...).

- Installez le fichier téléchargé, vous pouvez laisser ce qui est coché par défaut, cela permet entre autre l'export en PDF.



- Une fois Gantt installé et ouvert, commençons par créer une tâche qui fera partie de notre projet, pour cela faites un clic droit sur la partie gauche en dessous du logo "Gantt project", puis cliquez sur "Nouvelle tâche".



- Vous pourrez maintenant choisir le nom de la tâche, ou le nom de la personne qui va l'accomplir et les dates de la période ou cela se passe. Recommencez cela autant de fois qu'il y a de tâches.

- Cliquez sur les petites loupes pour changer l'échelle du diagramme et faites un cliquez/déplacez sur la barre des mois pour vous déplacer sur l'échelle du temps du diagramme.

- Pour changer les couleurs des barres du diagramme faite un double clic sur une barre et dans la fenêtre qui s'ouvre cliquez sur "Couleur". Notez au passage les nombreuses autres possibilités qui sont offertes sur cette fenêtre comme la gestion des ressources.



- Une fois votre diagramme de Gantt terminé il ne vous reste plus qu'à l'imprimer ou à l'exporter en image, en PDF ou encore en HTML, pour cela faite : Projet -> Exporter et choisissez votre format.

Voilà pour cette petite initiation de Gantt project qui offre encore beaucoup d'autres possibilités qui sont en parti expliquées sur le site du logiciel que nous avons vu un peu plus tôt.